Digi Rogaland nyhetsbrev

Digi Rogaland startet året med ny strategi, og ny styringsgruppe ledet av Bodil Sivertsen kom på plass i september. Direktør Rune Hauge er veldig fornøyd med at Kjartan Møller, kommunedirektør i Stavanger, også er valgt til representant til KS sitt KommIT-råd. Sammen med Svein Vathne fra Rogaland fylkeskommune har Rogaland to representanter i dette viktige rådet, som skal bidra til utvikling av felles løsninger og ivareta kommunesektorens interesser. 

I løpet av året har Digi Rogaland gjennomført et omfattende barnevernprosjekt med anskaffelse, støtte til innføring og ikke minst et stort kompetanseløft med Barneverns Faglig Kvalitetssystem (BFK).

Kommunene har samlet seg om EPJ-prosjektet og i 2026 vil det være det store og krevende prosjektet for oss. Digi Rogaland skal styrke laget i det nye året og har nå utlyst tre stillinger. En av stillingene er spesielt knyttet til arbeidet med ny pasientjournal.

– Det er en stor styrke at så mange kommuner står sammen om anskaffelse og innføring av en ny EPJ. Klarer vi også å skape varige samarbeid om forvaltning, vil det blir en enorm gevinst for kommunene, sier Rune Hauge.

Felles løft for barnevernet

Vi kan feire at alle kommunene nå i drift med nytt fagsystem i barnevern. 19 kommuner med 13 barneverntjenester gikk sammen i det som har vært det første store anskaffelsesprosjektet i regi av Digi Rogaland.

Prosjektleder Christine Sandvold og leder for innføringsgruppene Anita Håversen, forteller at innføringen av det nye fagsystemet har gått bra i alle kommunene. Først ut var Randaberg i februar og siste ut Haugesund i november.

Gjennom arbeidet har de sett stor vilje i kommunene til å dele og lære av hverandre, og at dette er starten på et enda sterkere faglig fellesskap for barneverntjenesten på tvers av kommunene. Gevinstene av samarbeidet er mange, blant annet stordriftsfordeler med felles anskaffelse har spart kommunene tid, mye penger og ressurser.

Sammen har kommunene fått sterkere forhandlingskraft overfor leverandøren. Bedre kvalitet og trygghet i innføringen gjennom felles arbeid med ROS, DPIA, gevinstkartlegging og kommunikasjonstiltak. Prosjektet har skapt en kultur for deling og samhandling, der barneverntjenestene nå kopierer mer av hverandre og jobber tettere sammen enn før. Nå blir alle rogalandskommunene med 17 barneverntjenester med videre i felles nettverksgrupper ledet av Håvarsen. Det blir arbeid med vedtaksmaler, rutiner, leverandørdialog og erfaringsdeling.

 

 

Videre i 2026 skal barneverntjenestene jobbe sammen om et faglig løft om å ta i bruk Barnevernfaglig kvalitetssystem (BFK) og dette arbeidet ledes av Marie Vatnaland fra Randaberg og Kvitsøy barneverntjeneste og Eva Nesheim Indrevoll fra Stavanger barneverntjeneste som ressurspersoner for Digi Rogaland. 

For å løfte kjennskapen og bruken av BFK til alle ansatte i barnevernstjenesten. I samarbeid med Mediafarm utvikler Digi Rogaland et læringsspill om BFK. Spillet, som vil inngå som en aktivitet i BFK-løftet, demonstrerer hvordan BFK gir faglig støtte til arbeidet i barnevernssaker. Spilleren møter en virkelighetsnær case, der blant annet film og interaktivitet brukes som virkemidler. Her kan du prøve læringsspillet.

Digi Rogaland e-helse – 2026 blir EPJ-året

2025 har handlet om EPJ-anskaffelse, gevinstplanlegging og kompetanseløft i digital transformasjon. Ti kommuner har vært med på kompetanseløft i helhetlig tjenestemodell, fire har jobbet med innføring av Digihelse og en har koblet seg på Velferdsteknologisk knutepunkt. 

I 2026 går vi for alvor over i innføringsmodus på ny EPJ. Planleggingene har startet, og det er lyst ut stillinger som skal bidra til at kommunene gjør innføringen i fellesskap. Stavanger fører an, og seks andre kommuner følger tett på. Sammen med Interkommunalt arkiv Rogaland er vi i ferd med å få på plass innsynsløsninger for de gamle EPJ-ene. Dette skal sikre tilgang til kritisk pasientinformasjon i overgangsfasen, og legge til rette for langtidslagring av arkivverdig innhold. Måling av nullpunkt for de fem gevinstområdene Rogaland har valgt seg, er i gang. På nyåret skal resten av kommunene også gjøre sine målinger.

Videreføring av kompetanseløftet i digital transformasjon har vært etterspurt. Nå planlegges det ny runde med todagerskurset vi hadde med Canoe, selvstudium med studiegrupper, og andre tiltak.

Anskaffelsen av helseteknologi blir strategisk viktig for samarbeidet mellom Rogalandskommunene. Mange kommuner har meldt interesse, og her blir det stor aktivitet utover våren. Slik det ser ut nå, vil anskaffelsen omfatte det meste av helseteknologi: trygghetsalarmer og sensorikk, lokalisering, medisindispensere, digitale tilsyn, pasientvarsling, responstjenester, digital hjemmeoppfølging, med mer. 

Over 800 brukere har allerede fått digital hjemmeoppfølging (DHO) gjennom prosjektet i Sør-Rogaland, og prosjektet fortsetter i 2026. Friskliv og mestring i Stavanger har sett stor nytte av løsningen. Det samme har man i Randaberg, der DHO har blitt brukt for pårørende til personer med demensdiagnose. Samhandling rundt pasienter med omfattende rehabiliteringsbehov (Ikart-samarbeidet) er også en viktig del av prosjektet.

Pasientens legemiddelliste har vært etterspurt i mange år, og i 2026 starter utrullingen for fastleger og sykehus. Det er foreløpig ikke klart hvor mange som er teknisk klare for å starte opp. Utrullingen starter først i Fonna-kommunene. Mer informasjon kommer når tildelingen av tilskuddsmidler er klar.

Digi Rogaland ønsker å følge kommunene tett opp i prosjektet neste år, og ser frem til å få på plass en egen ressursperson i full stilling. Stillingsannonsen for en prosjektleder for ehelse er nå ute: Prosjektleder ehelse Digi Rogaland | FINN.no

Masterstudenter i praksis

Digi Rogaland veldig fornøyd med å være et attraktivt praksissted for studenter fra UiS. I høst startet derfor syv studenter fra masterprogrammene endringsledelse og digitale samfunn opp i praksis. Benedikte Sigbjørnsen fra endringsledelse og Camilla Eiane, Elnara Ismayilova og Marina Endresen fra masterprogrammet digitale samfunn fikk en stor oppgave å løse. Studentene har jobbet med å tilpasse og forenkle selvstudiemodulen i kompetanseløftet. 

– Det er et veldig viktig bidrag for oss som vi kommer til å bruke videre, sier direktør Rune Hauge, som er veldig fornøyd med innsatsen studentene har vist gjennom høsten.

To av studentene,Thejes Thomas og Karoline Johansen fikk jobbe sammen med prosjektleder for EPJ, Ingeborg Dirdal med å kartlegge arbeidsprosessene i virksomhetene i kommunen, som skal brukes til å sammenligne med nye resultater når en ny EPJ er på plass med nullpunktsmålinger. Den syvende jobbet sammen med omstillingskontoret i Stavanger kommune.

Nye ledernettverk i Digi Rogaland

Digi Rogaland styrker fagnettverkene med to nye ledernettverk, et for digitalisering og et ledernettverk for IKT. Digitaliseringssjef i Time kommune, Amund Junge leder nettverket for digitalisering og Espen Kverneland, IT-sjef i Hå kommune. Begge er dyktige fagressurser som har vært en del av Digi Rogaland i flere år. På nyåret startet de opp nettverkene, og det vil komme mer informasjon over nyttår.

Oppvekst - veiledertjenesten i Skolesec

Stine Randa fra oppvekst i Digi Rogaland tilbyr nå alle medlemskommuner deltakelse i Veiledertjenesten fra Skolesec. Gjennom veiledertjenesten får kommuner og fylkeskommuner praktisk hjelp til systematisk arbeid med personvern og informasjonssikkerhet i oppvekstsektoren. 

For å hjelpe kommunene med å sikre gode rutiner og systemer for personvern før kommende tilsyn, tilbyr Digi Rogaland nå veiledertjenesten som en del av løsningen, forteller Randa. 

Faggruppen for informasjonssikkerhet og personvern har gjennom året bistått i flere prosjekter, blant annet med ROS og DPIA i barnevernprosjektet. Sikkerhetsdagen i oktober ble en flott dag i Sola kulturhus med inspirerende foredrag og med nyttige erfaringsdelinger fra fire av kommunene våre. Denne fagdagen samler over to hundre fagpersoner fra kommunene og er blitt en god faglig møteplass hvert år. 

Faggruppen for data, innsikt og KI i Digi Rogaland har blant annet jobbet med testing og innføring av Copilot 365 som felles prosjekt i flere kommuner. Faggruppeleder presenterte erfaringene sine rundt dette på Sikkerhetsdagen. I 2026 vil faggruppen jobbe videre å sette seg inn i regelverket i AI Act og samarbeide om ROS og DPIA – rundt bruk av kunstig intelligens.

Kristin Barvik fra ledernettverket for Bygg, plan og geodata med melder om bedre samarbeid mellom kommunene og samstyring i prosjekt mellom diginettverkene på fagområdet. 

I januar deltar flere fra ledernettverkene i Digi Rogaland når kommunene samles til felles øvelse på digitale angrep i Bergen januar 2026.