Digi Rogaland nyhetsbrev

– Det har vært et begivenhetsrikt halvår med oppstart av et stort og krevde prosjekt med pasientjournal (EPJ) og med helseteknologi. Vi jobber med beredskap og planlegger en stor øvelse for kommunene i januar 2027. Vi knytter oss nå tettere til KS og KS Digital og andre nasjonale aktører, forteller Digi Rogalands direktør Rune Hauge.

Sekretariatet i Digi Rogaland har fått forsterket kraft med tre nye medarbeidere i vår, som skal jobber inn mot disse store prosjektene. Direktør Hauge ser frem til å møte høsten med et sterkt lag.

Nytt omstillingsråd

Det nye omstillingsrådet i Digi Rogaland har hatt sitt oppstartsmøte. For å dra nytte av mulighetene digitalisering og teknologi gir, må folkene i en organisasjon være med på laget. 

– Dette er noe vi har ønsket oss lenge. For å få til effekter av digitalisering trenger vi å få lederne med i omstillingsprosessen, forteller Rune Hauge. 

Beslutningen om å opprette det nye rådet ligger hos styringsgruppen i Digi Rogaland. Det er også styringsgruppens representanter som har utnevnt medlemmer til det nye rådet som består av ledere fra organisasjon, HR, personal, ledelse som en del av sin hovedportefølje. 

Digitaliseringssamling Mosterøy

Med rådgiver for digitalisering, Kirsten Madland i spissen samlet Digi Rogaland digitaliseringsansvarlige fra alle kommunene i Rogaland til en faglig inspirasjonssamling like før sommeren. Digi Rogaland ønsket å vise fram hvilke løsninger som finnes, både nasjonale løsninger fra KS Digital, erfaringer fra andre kommuner og arbeidet Digi Rogaland selv gjør.

KS og KS Digital stilte med et stort lag, både på Mosterøy og digitalt, for å fortelle om tjenester og prosjekter innen nye digitale løsninger. Det ble gode diskusjoner, og deltakerne fikk høre om erfaringer og løsninger fra andre kommuner.

– Konferansen bekreftet verdien av møteplasser der vi kan lære av hverandre. Erfaringene fra kommuner som allerede har kommet langt innen digitalisering, gir nyttige perspektiver til andre som står foran lignende utfordringer. Denne kunnskapsdelingen er avgjørende dersom vi skal lykkes med å skape mer sammenhengende, effektive og brukerorienterte tjenester, sier Madland.

Kunnskapsdeling og samarbeid er nøkkelordet for Kirsten Madland når hun nå skal jobbe sammen med de andre diginettverkene i forhold til bruk av KI, og sitter i et nasjonalt KI-råd som bidrar strategisk rundt bruk av de nye verktøyene. I tillegg planlegger hun en stor beredskapskonferanse – Øvelse for alle kommunene i januar 2027.

Framtidens pasientjournal er her

Kontrakten med Aidn er signert, og ble feiret med en stor markering i Stavanger 11. juni. Prosjektleder for e-helse i Digi Rogaland Oda Langfeldt-Omre har startet på jobben som nå ligger foran, og skal sammen med prosjektleder Astrid Nygaard Engesland støtte kommunene i innføringen av det nye systemet.

Digi Rogaland vil blant annet bidra med prosjektstøtte, kompetanseheving, kommunikasjonsplaner, aktiviteter og gevinstarbeid i samarbeid med de lokale prosjektlederne/ e-helsekontaktene i kommunene. I august samles prosjektlederne i kommunene til temamøte før oppstart av av et felles løp for Start- stopp- målinger i uke 36, 37 og 38. Videre skal det jobbes med nullpunktmålingene for fem felles gevinster som rogalandskommunene har valgt i fellesskap.

Aidn gjennomfører innføringen i puljer, og innføringsrekkefølgen er lagt i samarbeid med kommunene og godkjent av styringsgruppen i Digi Rogaland. 

31 august blir det felles kick-off for alle rogalandskommunene sammen med Aidn. Dette ser vi frem til!

Helseteknologianskaffelsen

I tillegg til ny pasientjournalløsning er også arbeidet rundt en felles anskaffelse av helseteknologi godt i gang. Stavanger kommune leder arbeidet og Digi Rogaland har med prosjektleder Astrid Nygaard Engesland.

Planen er å få sendt ut anbudsdokumentasjon til høring til kommunene og i markedet i løpet av september 2026. Ved høringsrunden vil det også være mulig å gi sin tilslutning til om kommunen ønsker å delta på anskaffelsen. Håpet er å få en samkjørt anskaffelse, på lik linje med det vi har fått til sammen på elektronisk pasientjournal.  

I tillegg til prosjektgruppen i Stavanger, har Digi Rogaland en ressursgruppe som deltar i utarbeidelsen av anbudsdokumentasjonen er etablert og skal ha sitt første digitale møte 26. juni. Ressursgruppen møtes igjen i midten av august.

Stor samling for e-helse

Vårens store samling for e-helsekontaktene ble holdt på Folkets hus 9. juni. Tema var ny elektronisk pasientjournal, informasjon om KS eHelse status og helseteknologianskaffelsen og det ble et første møte med leverandør Aidn. 

Arve Ubøe Rohde slutter som kontaktperson e-helse i Digi Rogaland og går til en e-helsestilling i Haugesund kommune fra 1. august.  Han ble takket av fra scenen av direktør Rune Hauge med gode ord og blomster.

Irene Haugland fra e-helsenettverket i Digi Rogaland tar over jobben kontaktperson. Oda Langfeldt-Omre og Astrid Nygaard Engesland går inn og blir en del av ehelse teamet med sine prosjekter med innføring av pasientjournal og helseteknologianskaffelsen.

Faggruppene og ledernettverkene

Faggruppene og ledernettverkene i Digi Rogaland har gjennom dette halvåret jobbet med ulike aktiviteter og prosjekter. 

Kristin Barvik fra ledernettverket for plan, bygg og geodata samlet flere kommuner til et felles løft for å komme i gang med Drømmeplan. Hun deltar blant i arbeid på feltet nasjonalt sammen med diginettverkene.

Stine Randa og oppvekst har samlet en god del av kommunene til et felles løp med veiledertjenesten fra KS, og etter oppstarstsamlingen i vinter er alle nå på god vei i prosjektet.

Harald Valderhaug og faggruppen for informasjonssikkerhet og personvernsamlet seg nylig i Sandnes rådhus for en innholdsrik fagdag. Her stod KI-forordningen, erfafaringsdeling fra kommuner på datasikkerhet, personvernhjelp og stedelig tilsyn fra datatilsynet på agendaen. 

–Vi har både fått godt faglig påfyll fra flinke foredragsholdere, og samtidig fått tid til å utveksle erfaringer og høre hva andre kommuner er opptatt av om dagen. Det er veldig kjekt med så godt oppmøte, det viser at det er et stort behov for å samles og lære av hverandre.

Faggruppen jobber nå med programmet for Sikkerhetsdagen 2026, som de arrangerer i Sola kulturhus for sjette gang 15. oktober. Fullt program for dagen blir lansert over sommeren. 

Faggruppen data, innsikt og KI med leder Mads Erik Carlsen, jobber blant annet videre med erfaringsdeling på bruk av verktøy som Copilot, ChatGPT, Claude m.fl og hvordan kommunene jobber med implementering og faktisk bruk i tjenestene er noe som opptar gruppen. 

De nye ledernettverkene digitaliering og IKT med Amund Junge og Espen Kverneland finner formen og har gjennomført flere nettverksmøter og planlegger aktiviteter. 

I høst får Digi Rogaland igjen masterstudenter fra endringsledelse i praksis. Gjennom en periode på tre måneder skal de bidra inn i arbeidet med innføring av pasienjournal og mot beredskaparbeid.

Vi ønsker alle en riktig god sommer og lader opp til en travel høst!