Siste nytt i EPJ prosjektet

I 2026 starter arbeidet med å implementere ny journalløsning for 15000 medarbeidere i helse og omsorg i hele Rogaland. Dette blir den største omstillingen i Digi Rogalands historie, og oppgavene vi står overfor er mange og komplekse. Vi kan vente oss en krevende jobb, før alle kommunene jobber på en helt ny måte. Sammen skal vi nå målet i et av de viktigste prosjektene i regionen.  

Anskaffe: Det nærmer seg valg av framtidens journal 

Arbeidet med anskaffelsen er omfattende og krevende for prosjektgruppen og nå nærmer det seg et valg av løsning. I uke ni vil det bli gjort kjent hvilken ny pasientjournalløsning Rogaland skal få. Valg av leverandør vil styre flere prosesser videre, og gi svar på flere detaljer som mange lurer på.  

Avslutte: Innsynsløsningen snart klar 

Sammen med Interkommunalt arkiv (IKA Rogaland) er vi i ferd med å få på plass innsynsløsninger for de gamle EPJ-ene. Dette skal sikre tilgang til kritisk pasientinformasjon i overgangsfasen, og legge til rette for langtidslagring av arkivverdig innhold. Det som skjer nå, er å teste og å sørge for at vi er klare for arkivering når vi skal bytte fra gammel EPJ til ny. I Stavanger skal data fra gammel løsning også arkiveres i Byarkivet.  

Omstille: Utvikler opplæringstiltak 

Ny EPJ blir en stor overgang for ansatte i helse, derfor er ulik kompetanse og støtte i innføringen viktig. Opplæring i digital transformasjon blir videreført med selvstudie og kommunikasjonsaktiviteter.  

I Stavanger utarbeider de nå et opplegg for opplæring og finne de gode hjelperne som kan gå foran å gi kollegaene en «Trygg start» når det kommer et nytt arbeidsverktøy. Gode tiltak i forberedelsesfasen deles fra Stavanger til alle kommunene.  

Nyttiggjøre: Finne gevinstene 

Prosjektleder i Stavanger, Ingeborg Dirdal og prosjektkoordinator Thejes Thomas har startet måling av de fem gevinstene som ble bestemt av kommunene i fjor høst. Les mer om hvordan de gjør arbeidet.

Stavanger planlegger Start - Stopp, her skal all tid brukt i EPJ i løpet av en vakt måles av så mange medarbeidere som mulig. Målingene skal skje i løpet av uke 8. Hensikten er å se om vi kommer til å bruke mindre tid til dokumentasjon i EPJ når vi har en ny løsning enn det vi gjør nå.  Start – Stopp-løsningen kan brukes av alle kommunene.  

Digi Rogaland jobber med å videreutvikle vårt digitale prosjektrom, som skal brukes for å visualisere fremgangen i prosjektet og gevinstene vi henter ut. Det er et verktøy som kommunene selv skal bruke, og som gir oversikt over prosjektet regionalt.

Kontaktinformasjon

Kristine Skjøthaug 
leder anskaffelsen av ny EPJ
kristine.skjothaug@stavanger.kommune.no

Arve Ubøe Rohde 
kontaktperson for e-helse i Digi Rogaland
aur01@karmoy.kommune.no

Ingeborg Dirdal
prosjektleder for EPJ Stavanger kommune
ingeborg.dirdal@stavanger.kommune.no