Oppstartsmøte - Fremtidens journal i Rogaland

Digi Rogaland samlet rogalandskommunene i Sola kulturhus, for å markere start for innføringsprosjektet regionalt og sette i gang med forberedelse.

Publisert : 07.09.2026

Av: Solfrid Sande, kommunikasjon

Alle rogalandskommunene var representert med prosjektledere og andre som er involvert i innføringen av den nye pasientjournalløsningen fra Aidn. Digi Rogaland koordinerer og støtter kommunene regionalt, og ønsker å sikre felles løsninger og oppsett med mest mulig like rutiner og arbeidspraksis.

– Dette er et organisasjons- og utviklingsprosjekt som vil endre hverdagen til 15 000 brukere. Vi skal dele erfaringer, og Digi Rogaland vil legge til rette for arenaer der kommunene kan lære av hverandre, sier Oda Langfeldt-Omre, regional prosjektleder for elektronisk pasientjournal (EPJ).

Sammen med prosjektleder Astrid Nygaard Engesland fra Digi Rogaland ledet hun deltakerne gjennom dagen på Sola.

Innføringsløpet og puljene er klare. Fram mot 2028 skal kommunene i Rogaland gå fra tre ulike pasientjournalløsninger til én felles løsning.

Oda Langfeldt Omre presenterer foran salen. — – I dag skal dere få trygghet for at vi skal få dette til sammen, sa Oda Langfeldt-Omre da hun innledet om det store innføringsløpet som ligger foran.

Hva betyr dette for Rogalandslaget?

Kristine Skjøthaug, avdelingssjef for e-helse og velferdsteknologi i Stavanger kommune og den som ledet anskaffelsen av den nye løsningen, fortalte om hva det kan bety for kommunene at hele fylket nå skal ta i bruk det samme journalsystemet for ansatte og for tjenestene. Et av grunnsystemene i kommunene skiftes nå ut.

– Vi har fått en boks med Lego. Målet og visjonen må være at vi setter det sammen på mest mulig lik måte. Det handler om hvordan vi bruker maler, og hvordan tjenestene våre skal se ut. Her ligger det et enormt gevinstpotensial, mener hun.

Det felles anskaffelsesløpet har også gitt kommunene i Rogaland en betydelig styrke som kunde. Skjøthaug oppfordret kommunene til å sette seg grundig inn i løsningen og mulighetene den gir.

– Sammen har vi en enorm kompetanse på hva tjenestene våre trenger. Vi må snakke sammen og jobbe for å få til en slipt diamant av steinen vi har fått. Potensialet ligger der. Nå må vi ta det ut, var Skjøthaugs oppfordring til kommunene.

Kristine Skjøthaug håper kommunene i fellesskap klarer å ta ut de store gevinstene av en felles løsning.

Digi Rogaland legger til rette for felles løp

Nå starter forberedelsene for fullt. Pulje to startet den forberedende fasen dagen etter samlingen i Sola. Her skal kommunene forberede organisasjonen og gjøre det som kan gjøres før selve innføringen. Stavanger kommune gikk rett inn i innføringsfasen 22. august.

Langfeldt-Omre fortalte at kommunene i hver pulje skal gjennomføre innføringen sammen.

– Vi ønsker å sikre likere løsninger og oppsett i hele Rogaland, med mest mulig like rutiner og arbeidspraksis. Vi skal bygge partnerskap i fylket, sa hun.

Prosjektleder Astrid Nygaard Engesland fikk kommunene i samme pulje til å reise seg. Nå skal de gå sammen gjennom fasene til ny løsning fra Aidn er satt i drift.
Vi ser hele salen i Sola kulturhus hvor flere av personene står oppreist.

Innføringen handler om mer enn å ta i bruk et nytt system. Digi Rogaland og det regionale innføringsprosjektet legger til rette for kommunene med ulike verktøy som blant annet kommunikasjonsplaner, maler og gevinstarbeid. Samtidig understreket hun at hver kommune må tilpasse det felles arbeidet til sin egen organisasjon.

– Det er dere vi er avhengige av. Noen kommuner kan også ha nytte av å se til andre kommuner som er på samme størrelse, og lære av erfaringene deres.

– Det vi kan gjøre felles, det gjør vi felles, var Langfeldt-Omres oppfordring til kommunene.

Oda Langfeldt Omre og Rune Hauge — Oda Langfeldt Omre og direktør Rune Hauge er fornøyd med å være i gang med oppstarten av det store innføringsprosjektet for Rogalands-kommunene.

Fikk demonstrasjon av løsningen

Deltakerne fikk en grundig demonstrasjon av løsningen fra Aidn og de ulike funksjonalitetene. De lokale prosjektlederne og andre som skal jobbe tett med innføringen i kommunene, fikk også høre om erfaringene Aidn har gjort så langt. Av de 173 kommunene som har valgt løsningen fra Aidn, er den nå i drift i 70.

Anne Haugvalstad Valle i Aidn fortalte hvordan kommunene kan forberede seg, og hvilke ressurser Aidn stiller med i de ulike fasene av innføringen: den forberedende fasen, innføringen og når kommunene skal ta løsningen i bruk.

– Vi oppfordrer alle til å bruke den forberedende fasen godt, sa Haugvalstad Valle.

Trine Vos fra Aidn fortalte om hva som blir annerledes med den nye løsningen, hvordan kommunene best kan kommunisere underveis, og hvor viktig lederne er for en god innføring.

– Mellomlederne er de viktigste her. De ansatte vil vite hva dette betyr for dem. Hva skjer med meg når jeg skal på oppdrag? Da er informasjonen fra nærmeste leder spesielt viktig, sa hun.

Vos oppfordret også kommunene i Rogaland til å komme med innspill til forbedringer av løsningen. Innspillene er en del av grunnlaget for den videre utviklingen, som skjer kontinuerlig.

Innføringsrekkefølge og tidsplan for innføring:

Pulje 1: Stavanger (Juni 2026 – februar 2027)

Pulje 2: Eigersund, Bjerkreim, Lund, Sokndal, Klepp, Hå, (Uke 42 2026 – uke 10 2027)

Pulje 3: Strand, Suldal, Sauda, Hjelmeland (RiTs) og Tysvær (uke 1 2027 – uke 14 2027)

Pulje 4: Randaberg, Haugesund, Sola (uke 18 – uke 38 2027)

Pulje 5: Time, Sandnes (uke 33 2027 – 49 2027)

Pulje 6: Karmøy, Bokn, Kvitsøy, Utsira, Gjesdal (uke 2 2028 – uke 18 2028)

Stor plakat hvor en mann skriver opp forventningene til ny journal.

Deltakere som går i foajeen i Sola kulturhus. — Endelig i gang med oppstart av prosjektet og innføring av nytt journalsystem. Rundt hundre deltakere kom fra samtlige 22 kommuner.

Studentene: Camilla Konrud, Victoria Bell og Lucille Renaut fra endringsledelse ved Universitetet i Stavanger — Studentene fra endringsledelse ved UiS er i høst i praksis i Digi Rogaland og har oppgaver tilknyttet innføring av nytt journalsystem. Fra venstre, Camilla Konrud, Victoria Bell og Lucille Renaut.